Al recibir una cantidad pagada por la venta de un producto o servicio, es importante proporcionar un comprobante de pago al comprador.
Este documento identifica el monto pagado y las partes involucradas, así como la fecha del evento.
Consulte a continuación las plantillas de recibo fáciles de descargar y completar en formato Word o PDF editable. También puede consultar cada uno de ellos a partir de las actas presentadas.
1. Plantilla de recibo simple
Recibo (indicar número de identificación si se desea)
Yo, (Nombre), registrado en el CPF con el n.º .___.___.___-__, declaro que he recibido de (nombre del pagador), registrado en el CPF con el n. ___.___.___-___ una cantidad de BRL XX, XXX, XX (monto total), referente a la contraprestación correspondiente a la compra de (producto vendido y especificaciones).
(ciudad) - (estado), (día) de (mes) de (año).
(Firma)
(nombre del proveedor)
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2. Modelo de recibo con pago a plazos
Recibo (indicar número de identificación si se desea)
(Su nombre), registrado en el CPF con el número ___.___.___-__ y RG n. __.___.___-_, declaro que he recibido de (nombre del pagador), registrado en el CPF con el n. ___.___.___-__ y en el RG ___.___.___-_, el monto de BRL XX, XXX, XX (monto en letras), referente al pago de la XX cuota de XX correspondiente a la adquisición de ( indicar el producto vendido y sus características).
(ciudad) - (estado), (día) de (mes) de (año).
(Firma)
(nombre del proveedor)
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3. Modelo de recibo por prestación de servicios a persona jurídica simple
Recibo (Fecha de movimiento) - (Número de recibo)
Yo, (nombre del prestador del servicio), titular de CPF n° ___.___.___-__ y DNI n°. __.___.___-_, declaro que he recibido en esa fecha la cantidad de BRL XX .XXX, XX (indicar en su totalidad) de la empresa nombrada (razón social), con domicilio social en (domicilio social), con CNPJ número __-___-___ / ______-___.
También declaro que el monto recibido se refiere a servicios prestados a la empresa, como trabajador por cuenta propia, no caracterizando una relación laboral.
(Firma del proveedor)
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4. Modelo de recibo por prestación de servicios a una sola persona
Recibo (Fecha de movimiento) - (Número de recibo)
Yo, (nombre del prestador del servicio), titular de CPF n° ___.___.___-__ y DNI n°. ___.___.___-_, declaro que he recibido en esa fecha la cantidad de BRL XX .XXX, XX (en su totalidad) de (nombre del pagador), titular de CPF n. ___.___.___-__ y N. __.___.___-_.
También declaro que el monto recibido se refiere a los servicios de (informar el servicio y las especificaciones; por ejemplo: mano de obra, arrendamiento de inmuebles y dirección
(Firma del proveedor)
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5. Plantilla de recibo de pago para cada situación
En la siguiente imagen se muestra un ejemplo de una plantilla de recibo simple y ampliamente utilizada:
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Basta con llenar los datos del comprador y del vendedor, con firma y fecha, identificando también el valor y el bien o servicio objeto de la transacción.
Configurar una identificación de recibo puede ayudarlo a organizar sus documentos. Para esto, puedes crear duplicados y usar un deslizamiento desmontable con tu mano izquierda.
Cómo crear y completar un recibo de pago
Tener un recibo listo para llenar puede ayudar al vendedor o incluso al comprador con una compra. Puede comprar plantillas de recibos listas para usar en papelerías, pero también crear las suyas propias en Word, por ejemplo.
Al crear un recibo, se debe tener cuidado de identificar:
- Título "Recibido" con número de identificación;
- El comprador (pagador);
- La cantidad pagada;
- El producto o servicio vendido;
- El lugar y la fecha;
- Ubicación de la firma del vendedor;
- Nombre del vendedor, incluyendo su dirección y CPF/CNPJ en el mismo campo
El uso de este documento puede ser habitual en situaciones en las que el vendedor no emite facturas. El recibo ayuda a asegurar la relación entre el vendedor y el comprador, por lo que es importante tener una plantilla de recibo para completar en el momento de la venta.
Para las empresas o corporaciones, este documento refleja los cambios en las entradas o salidas de efectivo y su mantenimiento adecuado es extremadamente importante.
Diferencias entre recibo y factura
Las facturas y los recibos difieren debido a la naturaleza de cada uno. Las notas certifican la venta de un inmueble, también destinadas a que la Agencia Tributaria identifique a las partes involucradas. Los recibos, por otro lado, son mayoritariamente utilizados por los autónomos para acreditar la recepción de la venta de productos o servicios.
Además, las facturas están estandarizadas según la administración tributaria, que también ofrece sus propias plantillas para que las llenes. El documento es obligatorio para todas las personas jurídicas, con excepción de las MEI.
- Ver también los recibos de pago por la prestación del servicio: modelos y ejemplos
- Recibo de trabajo por cuenta propia: descubre cómo funciona y cómo emitir un RPA
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