Para aquellos que ya tienen una idea de negocio y quieren ponerla en práctica, es hora de empezar a dar los primeros pasos para hacerla realidad.
Por burocrático que parezca, ser emprendedor se ha vuelto más accesible en Brasil, especialmente con el incentivo que se ha creado para aquellos que califican como MEI.
Además, hay negocios que puedes emprender con poco dinero, pero que ofrecen grandes ingresos a quien los pone en práctica.
Cómo iniciar un negocio
La primera fase comienza con la planificación financiera, que se acompaña del presupuesto de inversión siempre que sea posible analizar la estructura que pueda tener la empresa.
En el proceso de planificación, debe investigar el mercado al que desea ingresar, es decir, dónde se encuentra su público objetivo y dónde puede tener éxito el negocio.
A través de un estudio de mercado, el emprendedor debe medir cuánto le cuesta poner en marcha su negocio, cuánto tiene que invertir al inicio y cuánto tendrá en gastos fijos durante los primeros periodos. Todo esto debe tenerse en cuenta en su presupuesto, para que las cosas tengan un buen comienzo.
En la definición del capital inicial que se invertirá, es posible recurrir al crédito a través de hipotecas, siempre que la empresa tenga buenas expectativas en términos de ingresos y pueda cubrir el monto prestado.
Para todos estos procesos, recomendamos la ayuda de un contador, que puede ayudarlo con los asuntos financieros, así como todos los siguientes recursos.
Además, es posible que ya se idealicen otros aspectos importantes, como el nombre de la empresa, que no puede coincidir con otra marca existente, y la creación de un logotipo llamativo.
Paso a paso para registrar la empresa
Para formalizar la apertura de la empresa, será necesario registrar la apertura de la empresa. De esta forma, los órganos encargados tienen conocimiento de las actividades que se llevarán a cabo.
Para completar estos procesos, deberá reunir toda la documentación necesaria para las distintas ubicaciones. A continuación te mostramos paso a paso cómo hacerlo.
1. Inscripción en el Registro Mercantil o en el Registro de Personas Jurídicas
Este primer paso es el que da vida a la empresa, a partir de la inscripción realizada en el Registro Mercantil o en el Registro Estatal de Personas Jurídicas. Este es también el lugar para comprobar la disponibilidad del nombre elegido para la empresa.
La documentación requerida se presenta ante el organismo responsable, pero uno de los documentos obligatorios, además del documento de identidad del propietario o accionistas, es el estatuto.
La escritura de constitución detalla las características de las actividades que la sociedad pretende realizar, así como caracteriza a la sociedad en el caso de sociedades.
Luego del registro se genera el NIRE (Número de Identificación de Registro Mercantil), el cual aparece en el documento emitido a través del sello de aprobación.
Puedes leer más sobre qué es el contrato social.
2. Registro del CNPJ
Con el registro realizado previamente se generará un NIRE, en el cual se tendrá que utilizar para registrar a la empresa como contribuyente.
Este registro debe realizarse en la página de la Agencia Tributaria, siguiendo los pasos indicados en el propio sitio.
3. Solicitud de licencia de funcionamiento y puesto
Todo tipo de empresas necesitan este documento, que autoriza el ejercicio del negocio.
Alvará presentó su solicitud al municipio, en una secretaría encargada de este proceso.
Para las empresas dedicadas a la prestación de servicios, se puede exigir el registro municipal, que puede estar ya realizado en el registro mercantil, dependiendo del municipio.
Además del permiso de funcionamiento, es necesario consultar otras licencias que se pueden solicitar conjuntamente, como el permiso de prevención y protección contra incendios para el cuerpo de bomberos.
En general, los documentos requeridos pueden ser:
- Formulario provisto por el secretario municipal;
- Copia del Estatuto;
- Copia del CNPJ, que puede ser emitido en línea;
- Se requieren otras licencias.
4. Registro estatal
El registro estatal se actualiza con la recaudación del ICMS para el estado, por lo que este registro se puede realizar en la Secretaría de Hacienda del Estado.
Hay casos en que este registro se hace automáticamente al registrarse en el CNPJ, dependiendo del estado.
La solicitud se realiza a través de la página web de la SEFAZ del estado respectivo.
5. Alta de la seguridad social
Antes de comenzar a realizar actividades es obligatorio darse de alta en la Seguridad Social, aunque la actividad no requiera la presencia de empleados.
Esto puede ocurrir dentro de los 30 días de iniciada la actividad y es a través de esto que la empresa percibirá las obligaciones laborales de cada empleado.
Puede leer más sobre los tipos de empresas y sociedades en Brasil.
También conoces las características de un emprendedor exitoso.
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