Las dinámicas de grupo son un paso común en el proceso de selección de puestos vacantes. El objetivo de esta técnica es permitir a la empresa encontrar al candidato que mejor se ajuste al perfil buscado, que no depende únicamente de la experiencia y formación. El comportamiento y la personalidad del equipo son ahora características muy valoradas en los procesos de selección.
Si bien la elección depende del perfil que la empresa considere más adecuado para el puesto, quienes han sido llamados a participar en una dinámica de grupo pueden prepararse para espectáculos que expresen todo su potencial, aumentando así las posibilidades de obtener el puesto. Descubre cinco consejos para hacerlo bien.
Consejo 1: conoce todo el proceso
Comprender cómo funciona esta fase de reclutamiento es el primer paso en la preparación. No ser tomado por sorpresa ayuda a contener la ansiedad, que es uno de los factores más limitantes para un candidato a un puesto de trabajo.
En general, una dinámica de grupo reúne al menos a seis candidatos. El número máximo es variable. Si bien algunos expertos creen que 12 asistentes es el máximo ideal, ya que esto permite que todos sean observados y tengan la oportunidad de expresarse, algunas empresas también organizan dinámicas de hasta 30 personas.
La dinámica del grupo es liderada por un facilitador, este es un reclutador encargado de orientar a los candidatos. Esta persona da instrucciones y controla el ritmo de la dinámica, permitiendo la participación de los candidatos y adoptando siempre una postura neutra.
El facilitador es asistido por uno o más observadores. Estos observadores son los encargados de tomar nota del desempeño de los participantes. Sus fichas sobre el comportamiento de cada uno permiten identificar a los candidatos que mejor se adaptan al perfil buscado. Los observadores generalmente no se identifican al comienzo de la dinámica, permanecen en la sala durante todo el proceso y es poco probable que interactúen. Ya tienen un guión previo de los juegos que se propondrán y qué habilidades deben observar en cada actividad.
Las dinámicas de grupo se dividen generalmente en seis fases. Esto, sin embargo, no es una regla fija y el evaluador puede diseñar la actividad de acuerdo a sus necesidades.
Apertura
En la primera etapa se realizan saludos. El facilitador se presenta, habla de su rol y explica un poco sobre la empresa y el puesto a cubrir. Luego describirá cómo se verá la dinámica y cuánto tiempo debe durar.
Presentación de candidatos
La primera intervención de los candidatos suele ser en la presentación. El facilitador puede pedir una breve descripción de la vida de cada persona, para que todos se conozcan. Esta presentación puede ser simple o se puede utilizar un juego.
Calentador
La fase de calentamiento es el "picahielo" y generalmente implica movimiento o juego físico. Su propósito es hacer que los participantes estén menos tensos y más cómodos, permitiéndoles comenzar a expresarse de manera más espontánea.
Actividad principal
Esta fase permite medir las habilidades de los candidatos e identificar a los más idóneos para el puesto. Las técnicas varían según lo que se necesite evaluar. Se pueden adoptar juegos, debates, retos u otro tipo de actividades.
Evaluación
Tras la realización de las actividades, algunas empresas ofrecen a los candidatos una fase de reflexión sobre lo realizado. Se puede preguntar a los participantes, por ejemplo, cómo se sintieron durante los ejercicios, cuál es su evaluación del desempeño del grupo, qué aprendieron y cómo se puede aplicar esta experiencia en su vida diaria. Este paso ayuda a los reclutadores a comprender mejor las actitudes de todos al confirmar o modificar las observaciones realizadas en el paso anterior. Por lo tanto, es muy importante que el candidato acepte cooperar en la evaluación.
Cierre
Finalmente, el facilitador deberá saludar a los candidatos, informarles de los próximos pasos del proceso y aclarar las dudas que puedan surgir.
Consejo 2: obtenga la mayor cantidad de información posible sobre la empresa
A los reclutadores les gusta saber que el candidato sabe qué esperar si obtiene el trabajo. Si el nombre de la empresa que seleccionó se filtró, obtenga la mayor cantidad de información posible al respecto.
Investigue el sitio web de la empresa y estudie su misión, visión y valores. Intenta identificar cuál de estos puntos coincide con tu perfil personal.
Además de conocer los principios de la organización, estar bien informado sobre los productos y servicios que ofrece. Confundir el producto de una empresa con el de un competidor es imperdonable.
Considere el perfil de la empresa para elegir la ropa que usará en el día dinámico: si se trata de una empresa joven, moderna e informal, no es necesario llevar chaqueta y corbata. Los jeans y una camiseta, por otro lado, nunca serán la vestimenta adecuada para el proceso de selección de un banco u otra organización muy formal.
Consejo 3: sé tú mismo
Para quienes se están preparando para participar en una dinámica de grupo, es importante saber que no existe un perfil único o un modelo de comportamiento específico que busquen las empresas que aplican esta herramienta en el proceso de selección. No es cierto que los candidatos más exitosos en dinámica sean siempre los que más hablan. Todo depende de las características que la empresa considere más importantes para el puesto específico.
Las habilidades de comunicación y extroversión de los candidatos serán importantes para los puestos que requieren estas características, pero no necesariamente para todos. Para algunos puestos, por ejemplo, la capacidad de concentración puede ser más importante. Los trabajos que requieren iniciativa se pueden asociar con una dinámica que evalúa qué tan bien los participantes pueden manejarse por sí mismos.
Lo más importante a tener en cuenta durante la dinámica de grupo es no tratar de forzar un comportamiento falso. No siempre es posible saber a ciencia cierta lo que busca la empresa y muchas veces el perfil buscado es exactamente el contrario al que imagina el candidato. Además, los observadores están capacitados para identificar comportamientos simulados.
Consejo 4: respeta al grupo
Si bien la autenticidad es el consejo número uno para llevarse bien, debe tener cuidado. Un candidato muy extrovertido debe tener cuidado de no hablar demasiado, apresurarse con los demás o interrumpir al grupo. Estar cómodo es bueno, pero también es bueno no perder la paciencia con bromas o comportamientos inapropiados.
Es importante ser cortés y no demasiado agresivo porque la dinámica es un ejercicio colectivo y se valora la capacidad de trabajo en grupo. Mejor que imponerse gritando, es saber defender sus argumentos de forma racional y estar abierto a escuchar la opinión de los demás participantes.
Consejo 5: lucha contra la timidez excesiva
Nadie tiene que pretender ser algo que no es, pero no decir nada durante todo el ejercicio es un gran error. Por eso, los más tímidos deben intentar expresarse al menos un poco.
Quien no dice nada no puede ser evaluado y, probablemente, no podrá permanecer en conflicto. Esto no significa que el candidato tímido deba intentar salirse con la suya.Una sola observación relevante, hecha en el momento adecuado, puede contar varios puntos.S.
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