El decimotercer salario es un salario que debe pagarse hasta el final del año para los trabajadores registrados.
Este monto debe ser calculado y pagado por la empresa a sus empleados, normalmente dividido en dos cuotas: la primera hasta el 30 de noviembre y la segunda hasta el 20 de diciembre.
La primera cuota también se denomina anticipo y se puede pagar cuando el empleado se va de vacaciones, calculada como la mitad del salario. En la segunda cuota se descuentan los descuentos del IR y del INSS, además de la cantidad ya pagada.
En caso de despido sin justa causa, deberá calcularse también el decimotercero, aunque pro rata temporis. El proceso de cálculo de las cuotas se describe en los pasos de los siguientes temas.
1. Conoce el salario base
El cálculo del decimotercero de un empleado comienza con el establecimiento de un salario base, en función de sus antecedentes. Es con este valor que será posible conocer las cuotas a pagar.
Para el cálculo se tienen en cuenta los meses de actividad contados a partir de un año antes del mes de pago. En el caso de la primera cuota, por ejemplo, se computan los meses a partir de octubre del año anterior.
contraCada mes debe tener 15 días o más trabajados para ser considerado. Hay situaciones en las que no se puede contar el mes, como contrataciones después de la mitad del mes o más de 15 días de ausencia.
El primer valor base es el salario nominal del trabajador. Otros elementos como horas extras, turnos de noche y trabajo insalubre y comisiones adicionales también caen dentro de la definición de este valor. Simplemente calcula el valor medio de estos complementos y añádelo a tu salario bruto.
2. Calcular la primera cuota de la decimotercera
La primera cuota no prevé ningún descuento y puede calcularse a la mitad del salario base o proporcional a los salarios mensuales trabajados en la empresa.
Para los empleados con más de un año de antigüedad en la empresa y sin remuneración adicional, la primera cuota será la mitad del salario de octubre, contra un anticipo pagado en noviembre.
Ejemplos
Consideremos dos personas que reciben el mismo salario bruto de R$ 2.300,00, pero la primera trabajó todo el año y la segunda proporcional durante 9 meses:
- 1er caso con 12 meses de trabajo - (12/12) x 2.300,00 / 2 = 2.300 / 2 = R $ 1.150,00
- 2º caso con 9 meses trabajados - (9/12) x 2.300,00 / 2 = 1.725 / 2 = R$ 862,50
3. Calcular la segunda cuota de la decimotercera
A diferencia de la primera parte, esta segunda atraviesa dos etapas principales. Primero las remesas al INSS y luego al Irpef, calculadas de la misma forma que las mensualidades.
El cálculo de la deducción del IRPF se realiza únicamente después del cálculo de la cuantía asignada al INSS. Para simplificar aún más, pasemos a ejemplos para los casos de valores enteros o proporcionales.
Ejemplos
Nuevamente en los casos del ejemplo anterior, donde el salario base es de R $ 2.300,00 para el primer empleado y proporcional al segundo. También creemos que no tienen empleados:
- 1er caso con 12 meses de trabajo: (12/12) x 2.300,00 = BRL 2.300,00
- 2º caso con 9 meses de trabajo: (9/12) x 2.300,00 = BRL 1.725,00
Los descuentos se calculan sobre la base de la retribución básica, quedando los valores finales como se indica en las siguientes tablas.
Valores - 1er caso | Valores - 2do caso | |
---|---|---|
Compensación básica | BRL2,300.00 | BRL 1.725,00 |
NSI | 193,39 BRL | 138,75 BRL |
Impuesto sobre la renta | 15,20 BRL | - |
Anticipo (primera cuota) | BRL 1.150,00 | 862,50 BRL |
Segunda porción | 941,41 BRL | 723,75 BRL |
Para entender cómo calcular correctamente la remesa progresiva al INSS, seguida del IR, o tener acceso a una calculadora, consulta los siguientes artículos:
- Descubre cómo calcular el descuento del INSS
- Calculadora de deducción de salario
costo adicional
Además de las reducciones ya obligatorias por ley, pueden aparecer otras, como las pensiones alimenticias, normalmente en la segunda cuota a percibir.
En caso de horas extras, turnos de noche, comisiones u otros extras, el cálculo se realiza proporcionalmente, aumentando el importe a cobrar de este depósito.
En cuanto a las comisiones, especialmente en los casos en que la retribución sea variable, la empresa deberá calcular un valor medio.
Ver más:
- ¿Cómo calcular el salario? ver paso a paso
- Saber calcular y hallar el valor del salario neto
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