¿Qué es un presupuesto corporativo?
El presupuesto de la empresa es considerado un plan de negocios, desarrollado con el propósito de crear estrategias que debe seguir el equipo, incluyendo la proyección de ingresos y gastos en un período.
Por ello, el presupuesto puede ser considerado como un “mapa” que define la planificación que permite, por ejemplo, controlar los gastos o incrementar los ingresos.
En cuanto al periodo, se establece un presupuesto a través de un plan a corto plazo, por ejemplo para cada mes o año de actividad.
Como hacer un presupuesto de empresa
Al elaborar el presupuesto, la empresa producirá y venderá con el objetivo de obtener los ingresos que desea obtener y, para ello, deberá saber qué costos seguirá en su planificación.
Elaboración del presupuesto parte del análisis de los recursos que la empresa obtiene con sus actividadesvolumen de ventas, inventario adquirido, costos con empleados, entre otros.
El objetivo se diseña en función de lo que se necesitará. Si, por ejemplo, la idea es aumentar los ingresos, el presupuesto incluye un análisis de los recursos que, de reducirse, pueden ser necesarios para buscar capital de terceros.
De forma sencilla, la planificación puede seguir los siguientes pasos:
- Analizar los recursos disponibles, en particular los valores de reembolso, pero también los recursos operativos, como la cantidad de productos en stock;
- Describa los objetivos del presupuesto, que pueden ser reducir costos, prepararse para obtener más ingresos durante un período de tiempo o aumentar las ganancias;
- Elaborar una hoja de cálculo, por ejemplo en Excel, con los valores de los objetivos del negocio, identificando la naturaleza de cada ingreso y gasto;
- Aún en la hoja de cálculo es posible identificar en columnas los valores reales que la empresa alcanza, lo que permite el seguimiento de los objetivos presupuestarios.
Con esto, es posible saber si será necesario contratar más empleados, adquirir más stocks o nuevas máquinas, por ejemplo.
Además de planificar la expansión, es posible que deba definir un presupuesto para controlar el flujo de efectivo o reducir los gastos.
Tipos de presupuestos empresariales.
El presupuesto se puede dividir en tipos, siendo los más comunes el operativo y el financiero y agregándose otros más específicos, como presupuesto de obra, de ventas, de inventario, tributario, de inversión, entre otros.
presupuesto operativo
El presupuesto operativo se establece a lo largo de la cadena de operaciones, involucrando los ingresos, gastos y costos que generan el negocio de la empresa.
Esto puede incluir ventas, producción, inventario o presupuesto del producto terminado, dependiendo de las necesidades de la empresa.
equilibrio financiero
La presupuestación financiera se puede realizar para cualquier planificación financiera corporativa, como control de flujo de caja, reducción de costos o en el caso de inversiones.
Es el caso de los presupuestos de inversión, fiscalidad, financiación o resultados contables del ejercicio.
Ventajas y desventajas del presupuesto de la empresa.
Un presupuesto permite a la empresa establecer mejor los objetivos y formular mejor la planificación estratégica para cada sector empresarial.
El plan presupuestario es una especie de guía que permite la estandarización de los recursos, desde la adquisición hasta el uso en cada etapa.
A pesar de ello, existen algunas limitaciones, principalmente por las estimaciones contenidas en este documento, ya que pueden contener fallas o encontrarse con imprevistos en el período en que fueron realizadas.
Para evitar que ocurran inconvenientes, la administración debe monitorear constantemente y también actualizar si es necesario.
Para preparar y monitorear el presupuesto de la empresa, la gerencia puede utilizar el plan de acción como herramienta.
Obtenga más información sobre cómo desarrollar un plan de acción.
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