En contabilidad, la depreciación es la forma en que la depreciación de inmaterial de una empresa, es decir, activos intangibles, tales como puntos comerciales, licencias de software y derechos de autor, entre otros.
La depreciación sigue una lógica similar a la de la depreciación, que consiste en registrar la depreciación de activos tangibles, como equipos, edificios y vehículos.
En caso de depreciación, la pérdida de valor del activo se produce por su uso, su desgaste natural o su obsolescencia. En la depreciación, la pérdida de valor se debe a acortar la duración del contrato que resta para el uso de este bien o derecho.
Mientras que en la depreciación el cálculo de la pérdida por período tiene en cuenta la vida útil del bien o el período máximo en el que se espera que rinda un rendimiento económico, en la depreciación existe una duración legal o contractualmente limitada.
Por ejemplo, si una empresa obtiene la concesión de un espacio público para publicitar durante diez años, al cabo de cinco años será como si ese derecho valiera sólo la mitad de lo que realmente se gasta, porque habrá menos tiempo disponible para disfrutarlo. .
¿Cómo se contabiliza la depreciación?
La depreciación, o la depreciación de estos activos de un período a otro, se puede contabilizar como costo o gasto. El primer caso se da cuando el bien o derecho de que se trata se utiliza directamente en la producción y el segundo cuando este uso es indirecto. Además, el valor de la propiedad o del derecho se ajusta deduciéndolo depreciación acumulada.
Este registro puede tener un impacto en el derecho a cálculo de impuestos, porque afecta los resultados de la empresa y su patrimonio contable. Para ello, sin embargo, la amortización debe efectuarse de conformidad con la ley.
Reglas de depreciación
Sólo se autoriza la amortización de bienes y derechos intrínsecamente vinculados a la producción o venta de bienes y servicios por parte de la empresa.
Al término del período de uso del bien o del derecho, la suma de las cuotas de amortización no puede exceder de su costo de adquisición ni del monto de los gastos que la acompañan.
¿Qué activos se pueden depreciar?
Se puede amortizar el capital invertido para la adquisición de derechos a plazo fijo, bienes cuyo uso tenga una duración limitada legal o contractualmente o costos, cargas y gastos que contribuirán a los resultados de la empresa en varios períodos de cómputo. Los ejemplos son:
- Patentes de invención, fórmulas y procesos de fabricación
- marcas publicitarias
- Concesiones de servicios públicos
- Derechos de autor
- Derecho a gestionar un punto comercial
- Software (programas de computadora)
- franquicias afiliadas
- Coste de construcción o mejora de bienes arrendados o de terceros, si el importe no es reembolsable
- Costes de la investigación científica y tecnológica
- Costos, gastos y otros cargos relacionados con la reestructuración, reorganización o modernización de la empresa
La lista completa de lo que se puede amortizar en contabilidad se puede consultar en el decreto de 26 de marzo de 1999, n. 3.000.
¿Cómo se calcula la depreciación?
El cálculo del cargo de amortización deducible para cada período tiene en cuenta el valor inicial del capital invertido en la adquisición del bien o derecho y el período durante el cual será valorado.
Tratándose de costos, cargos y gastos que contribuirán a resultados futuros en varios períodos de cómputo (por ejemplo, inversiones en modernización e investigación tecnológica), el período mínimo de amortización de los montos no podrá ser inferior a cinco años.
Ejemplo de cálculo
Una empresa adquirió una licencia de uso del software por cinco años, en el valor de R $ 3.500. Mediante el cálculo lineal, que es el más común, puedes comprobar las cantidades a amortizar por año dividiendo el coste de la licencia entre su duración. Es decir, cada año este recurso perderá R $ 700 de valor, o sea 20%.
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